СИСТЕМА КАЧЕСТВЕННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

К вашим услугам с 2003 года

Около
клиентов

Установка CC в
90% компаний

Mеждународных
Cертификатов

Они доверили электронный документооборот решению ProDOC:

МОДУЛИ

Входящая документация

Внутренние документы

Исходящая документация

Подготовка документов

Инструкция

Электронная доверенность

Расчет

Входящая документация

Регистрация всех видов документов организаций и учреждений и распределение их в соответствующие разделы для выполнения производится с помощью интеллектуальной системы управления документооборотом. Вновь поступающие документы сканируются, и добавляется к электронному документу. В систему вносятся срок реализации, берется под контроль дата исполнения, которые требует субъект, отправляющий документы и уведомления о нужных документах посылаются исполнителям автоматически.

Внутренние документы

Автоматизация оборота различных типов документов, которые будут использоваться в рамках любого предприятия и учреждения. Система полностью охватывает деятельность организации за счёт таких шаблонных документов как Учет, Человеческие Ресурсы, Административные разделы. Эта система решения ProDOC отвечает также за создание историй операций и электронных подтверждений соответствующими лицами в электронной версии.

Исходящая документация

С помощью этого модуля решения ProDOC осуществляется автоматизация отправленных в ответ писем другим субъектам. Система проводит регистрацию входящих или исходящих документов и создает историю операций проводимых между исполнителями, которые его подготовили. Ответы на письма согласуются, и создаются ответы на каждое письмо, формируется единая цепочка связи. Все исходящие документы сканируются, и добавляется к электронному документу.

Подготовка документов

Автоматизация процесса подготовки и проверки документов (писем) из предприятий и организаций. Документы, подготовленные исполнителями, проверяются ответственным лицом, и с помощью этой операции дается разрешение на отправку электронного подтверждения. Подготовленные и полученные оба документа регистрируются и сверяются. Документ проходит регистрацию и создается история операций исполнителей.

Инструкция

Согласно значению полученных документов они автоматически направляются ответственным лицам предприятий или организаций. Лица, ответственные за принятие документа в электронном виде, после инструктажа другими лицами отправляют его исполнителю. Система инструктажа исполнителей со стороны ответственных лиц автоматически дает задания и следит за их выполнения в срок. Деятельность, проводимая исполнителями, на основе этих заданий отражается в истории операций.

Электронная доверенность

Система позволяет использовать электронную доверенность для проведения операций по документообороту (подготовка документов, проверки, утверждения и т.д.) во время отсутствия на рабочем месте ответственных лиц, по каким-либо причинам. При отсутствии их на работе в случае отпуска, командировки или из-за болезни, составляется электронная доверенность о передаче полномочий другому коллеге. Для операций с помощью электронной доверенности создаются специальные истории.

Расчет

Расчетный модуль универсальной системы проводит расчет в любых комбинациях за любой период времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно) на основе электронного оборота документов. Визуальные отчеты и диаграммы различных параметров помогают получить сравнительные результаты. Возможна сортировка с помощью различных фильтров статуса поступившего документа, ответственного лица, исполнителя и других критериев.

ПО ВСЕM НАПРАВЛЕНИЯМ БИЗНЕСА

ежедневные/еженедельные/ежемесячные/ежегодные

ВИЗУАЛЬНЫЕ ОТЧЕТЫ

С ProDOC:

вы получаете возможность проверять визуальные отчеты о входящих и исходящих письмах, обращениях, жалобах, группирование, регистрация и перенаправление по назначению всех документов.

Укажите номер телефона
и мы вам
перезвоним
Жду звонка
Пожалуйста, введите верный номер телефона
00: 29: 99