ProDoc – Elektron sənəd dövriyyəsinin səmərəli idarəetməsi

1-ci modul:

Daxil olan sənədlər


Müəsissə və təşkilatlara daxil olan müxtəlif sənəd növlərinin sistemdə qeydiyyatının aparılması və onların aidiyyəti bölmələrə icraata göndərilməsini həyata kecirir. Daxil olan sənədlər skanerdən keçirilir və elektron sənədə əlavə olunur. Bununla da daxil olan sənədlərin elektron dövriyyəsi təmin edilir. Sənədi göndərən subyekt tərəfindən tələb olunan icra müddəti sistemə qeyd olunur, icra tarixi nəzarətə götürülür və vaxtı çatan sənədlər barəsində icraçılara avtomatik bildirişlər göndərilir.

2-ci modul:

Daxili sənədlər


Müəsissə və təşkilat daxilində istifadə olunan müxtəlif sənəd növlərinin dövriyyəsini avtomatlaşdırır. Sistemin sənəd şablonları Mühasibatlıq, İnsan Resursları və İnzibati bölmələr daxil olmaqla müəsissənin tam fəaliyyətini əhatə edir. Sistem tərəfindən sənədlərin elektron tərtibatını və formasını, aidiyyəti şəxslər tərəfindən elektron təsdiqləmə və əməliyyatların tarixçəsini formalaşdırır.


3-cü modul:

Çıxan sənədlər


Digər subyektlərə göndərilən və onlardan daxil olan məktublara cavabların avtomatlaşdırılmasını həyata keçirir. Sənəd qeydiyyatdan keçirilir və onu hazırlayan icraçıların əməliyyat tarixçələri formalaşır. Daxil olan məktuba cavablar əlaqələndirilir və bağlılıq zənciri yaradılır. Çıxan sənədlər skanerdən keçirilir və elektron sənədə əlavə olunur.

4-cü modul:

Sənədlərin hazırlanması


Müəssisə və təşkilatlardan göndərilən sənədlərin (məktub) hazırlanma və yoxlama prosesini avtomatlaşdırır. İcraçıların hazırladığı sənədlər məsul şəxs tərəfindən yoxlanılır və elektron təsdiqləmə əməliyyatı vasitəsilə göndərilməsinə razılıq verilir. Hazırlanmış sənədin bir-başa daxilində çıxan sənədin qeydiyyatı aparılır və hər iki əlaqəndirilir. Sənəd qediyyatdan keçirilir və onu hazırlayan icraçıların əməliyyat tarixçələri formalaşır.


5-ci modul:

Dərkənarlar


Daxil olan sənədlərin təyinatına uyğun olaraq təşkilat və müəssisədaxili məsul şəxslərə yönəlməsini avtomatlaşdırır. Məsul şəxslər sənədin elektron formada qəbulu və icraya götürülməsindən sonra dərkənar şəklində digər şəsxlərə içraya göndərir. Dərkənarla bağlı sistem məsul şəxs tərəfindən icraçılara avtomatik tapşırıqlar yaradır və icra müddətlərini nəzarətə götürür. Tapşırıqlar üzrə icraçıların apardığı işlər əməliyyatlar tarixçəsində öz əksini tapır.

6-cı modul:

E-vəkalətnamə


Sistem elektron sənəd dövriyyəsi ilə bağlı aparılan əməliyyatların (sənədlərin hazırlanması, yoxlanılması, təsdiqlənməsi, viza qoyulması, imzalanması və sair) məsul şəxslərin və icraçıların müxtəlif səbəblərdən iş yerlərində olmadığı dövrdə belə aparılmasını təmin edir. Məzuniyyət, ezamiyyət, xəstəlik və digər səbəbdən iş yerində olmayan məsul şəxslər və icraçılar müvafiq əməliyyatlar üzrə E-vəkalətnamə tərtib etməklə öz səlahiyyətlərini digər həmkarlarına təhkim edə bilərlər. E-vəkalətnamə üzrə aparılan bütun əməliyyatlar xüsusi tarixçədə öz əksini tapır.


7-ci modul:

Hesabat


Sistemin universal hesabat modulu istənilən dövr (gün, həftə, ay, il) üzrə elektron sənədlərin dövriyyəsi ilə bağlı müxtəlif kombinasiyada hesabatlar formalaşdırır. Vizual hesabatlar vasitəsilə dairə və diaqramlarda əks olunan müxtəlif parametlərin müqaisəli nəticələrini əldə etmək olur. Müxtəlif filterlər vasitəsilə daxil olan subyekt, sənədlərin statusu, məsul şəxs, icraçı və sair kriteriyalar üzrə çeşidləmə mümkündür.

Telefon nömrənizi
qeyd edin və biz sizə
zəng edək
Zənginizi gözləyirəm
Zəhmət olmasa nömrənizi düzgün daxil edin!
00:29:99
Sifariş forması.
Həllərimizin demo versiyasını əldə etmək üçün, zəhmət olmasa aşağıda göstərilən formanı doldurun.
SİFARİŞ ET
Sizə zəng edək...

Qeydiyyat

Qeydiyyatınız uğurla başa çatdı!

Tezliklə sizinlə əlaqə saxlanılacaq.