ProDoc - эффективное управление электронным документооборотом

1-й модуль:

Поступающая документация


Система проводит регистрацию всех видов документов организаций и учреждений и распределение их в соответствующие разделы для выполнения. Вновь поступающие документы сканируются, и добавляется к электронному документу. Таким образом, обеспечивается электронный оборот документации. В систему вносятся срок реализации, берется под контроль дата исполнения, которые требует субъект, отправляющий документы и уведомления о нужных документах посылаются исполнителям автоматически.

2-й модуль:

Внутренние документы


Автоматизация оборота различных типов документов, которые будут использоваться в рамках предприятий и учреждений. Система полностью охватывает деятельность организации за счёт таких шаблонных документов как Учёт, Человеческие Ресурсы, Административные разделы. Система также создает историю операций и электронных подтверждений соответствующими лицами в электронной версии.


3-й модуль:

Полученные в результате документы


Осуществляется автоматизация отправленных в ответ писем другим субъектам. Система проводит регистрацию документа и создаёт историю операций проводимых между исполнителями, которые его подготовили. Ответы на письма согласуются, и создается обратная телефонная связь. Полученные документы сканируются, и добавляется к электронному документу.

4-й модуль:

Подготовка документов


Автоматизация процесса подготовки и проверки документов (писем) из предприятий и организаций. Документы, подготовленные исполнителями, проверяются ответственным лицом, и с помощью этой операции дается разрешение на отправку электронного подтверждения. Подготовленные и полученные оба документа регистрируются и сверяются. Документ проходит регистрацию и создается история операций исполнителей.


5-й модуль:

Инструкция


Согласно значению полученных документов они автоматически направляются ответственным лицам предприятий или организаций. Лица, ответственные за принятие документа в электронном виде, после инструктажа другими лицами отправляют его исполнителю. Система инструктажа исполнителей со стороны ответственных лиц автоматически дает задания и следит за их выполнения в срок. Деятельность, проводимая исполнителями, на основе этих заданий отражается в истории операций.

6-cı modul:

Электронная доверенность


Система позволяет использовать электронную доверенность для проведения операций по обороту электронных документов (подготовка документов, проверки, утверждения, визы, подписание, и т.д.) во время отсутствия на рабочем месте ответственных лиц или исполнителей, по каким-либо причинам. При отсутствии ответственных лиц и исполнителей на работе в случае отпуска, командировки или из-за болезни, составляется электронная доверенность о передаче своих полномочий другому коллеге. Для операций с помощью электронной доверенности создаются специальные истории.


7-й модуль:

Расчёт


Расчётный модуль универсальной системы проводит расчёт в любых комбинациях за любой период времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно) на основе электронного оборота документов. Визуальные отчеты и диаграммы различных параметров помогают получить сравнительные результаты. Возможна сортировка с помощью различных фильтров статуса поступившего документа, ответственного лица, исполнителя и других критериев.

Укажите номер телефона
и мы вам
перезвоним
Жду звонка
Пожалуйста, введите верный номер телефона
00:29:99
Форма заказа
Пожалуйста, заполните необходимые поля для получения демо версии наших решений.
ЗАКАЗАТЬ
Мы вам позвоним...

Qeydiyyat

Qeydiyyatınız uğurla başa çatdı!

Tezliklə sizinlə əlaqə saxlanılacaq.